Je bureau minimaliseren in 7 stappen

jebureauminimaliseren

Wist je dat je hersenen, zonder dat je het door hebt, altijd alle spullen om je heen aan het scannen zijn?

Het is dan ook geen wonder dat jij je minder goed kan concentreren in een drukke omgeving of aan een rommelig bureau. Een omgeving vol prikkels kost je onbewust hartstikke veel energie. Wil je productief zijn? Ruim je bureau op! Het staat niet alleen netter, het werkt ook nog eens veel efficiënter en fijner!

Je bureau minimaliseren in 7 stappen

1) Bedenk hoe je het wil hebben

Bekijk je bureau zoals het is en bedenk hoe je het graag wilt hebben. Wil je het bureau leeg, gezellig, licht of ruim? Waarvoor wil je het gebruiken? Voor de boekhouding, om te schrijven of voor je hobby? Misschien vind je hier wat inspiratie.

2) Kies het noodzakelijke uit

Leeg vervolgens je hele bureau, maak het schoon en leg alleen terug wat echt op je bureau moet staan. Zoals je computer, je toetsenbord, je bureaulamp of je telefoon. Kies voor zo weinig mogelijk artributen.

3) Schift je papierwerk

Verzamel al je papierwerk van je bureau en uit je lades en leg het op een stapel. Zoek het uit, schift het, digitaliseer het of archiveer het indien noodzakelijk in mappen.

4) In een doos

Verzamel al je spullen uit je bureaukast/lades en doe ze in een doos. Zet de doos naast je bureau.

5) Pak wat je nodig hebt

Laat de doos de komende tijd naast je bureau staan en zet een datum op de doos van ongeveer 3 tot 6 maanden vooruit. Wanneer je iets nodig hebt pak je het uit de doos en leg je het naderhand netjes in je bureaulade/kast. Zorg dat ieder gebruiksvoorwerp een eigen vaste plek heeft. Spullen labelen kan goed helpen.

6) Laat los

Van de spullen die na de datum op de doos nog steeds ongebruikt in de doos liggen, weet je nu dat je er ook zonder kunt. Je kunt nu met een gerust hart de inhoud van de doos aan een goed doel schenken. En nu moet je even sterk zijn. Het gevaar is nu dat je de doos doorgaat en het alsnog terug zet, maar dát moet je dus niet doen. 😉

7) Houd je buro leeg

Wanneer je minder spullen hebt liggen en alles een vaste plek geeft, hoef je ook zelden nog om iets te zoeken. Je zult zien dat je na de ‘proefperiode’ echt geen 20 pennen, 4 soorten kladblokken en 5 stukken gum nodig hebt.

Tips:

– Te veel pennen in huis? Doneer ze aan dit goede doel!
Kijk hier voor inspiratie voor mooie minimalistische werkruimtes

ecf704408c7078fe1b822fee1c7b99f6.9801e31a3103c06fb006e4a8faf3263a
control journal

De GreenBook als huishoudboek

In mijn MM-huishoudmethode wordt gebruik gemaakt van een huishoudboek. Een boek die je helpt je leven een stuk simpeler te maken.

Ik maak nu al een aantal jaren gebruik van een huishoudboek en ik wil niet meer zonder. Wat is het fijn om alles zo terug te kunnen vinden en je niet altijd alles opnieuw hoeft te bedenken. Zoals bijvoorbeeld de boodschappenlijst voor een verjaardag. Of een checklijst voor de kerstdagen. Onze hersenen zijn nu eenkeer een beetje lui ingesteld. Het is zo fijn om gewoon lijstjes te kunnen volgen.

Ideeën voor in je huishoudboek

Wat jij in je huishoudboek doet, mag je helemaal zelf weten natuurlijk. Persoonlijk houd ik persoonlijke lijstjes niet bij in dit boek, zoals bijvoorbeeld gewichttrackers, affirmaties of doelen, wat je wel vaker ziet in een bulletjournal. (Daarvoor heb ik weer een ander boekje) Ik bekijk de control journal echt als een huishoudboek. Een boekje waarin je alle informatie kwijt kunt wat je huis en je huishouden betreft. Hieronder noem ik een aantal voorbeelden dat jij kunt bijhouden in je huishoudboek.

Routines

  • Je ochtend- en avondroutine
  • De cleaningzones
  • Dagtaken
  • De weekplanning (Wat kun je voorbereiden?)
  • De menuplanning

Checklijsten van feest- en andere bijzondere dagen

  • Verjaardagen
  • Verlanglijstjes
  • Sinterklaas
  • Kerst en oud en nieuw
  • Vakantie
  • Checklijst todo voor de herfst en alle andere seizoenen

Administratie

  • Adressen
  • Wachtwoorden en codes voor je administratie-apps enz.
  • Je in- en uitgaven

Overige ideeen

  • Informatie over de verzorging van je planten in huis en/of tuin.
  • Algemene to do lijst

Een huishoudboek kun je maken zoals jij wilt, het is jouw persoonlijke huishoudboek.

Madelief: “Mijn huishoudboek is mijn persoonlijke draaiboek met mijn overzichten en routines. Gewoon op papier, niet te ambitieus, geen versieringen e.d. want ik probeer perfectie zoveel mogelijk te voorkomen.”

Het kan digitaal, in een schrift, in een map of je kunt net zoals ik er een GreenBook voor gebruiken.

Mijn GreenBook

Een GreenBook vind ik persoonlijk ideaal, omdat je gemakkelijk je routines aan kunt vinken en weer uitgummen om het vervolgens weer opnieuw te kunnen gebruiken. Ik zal niet liegen, erg minimalistisch ben ik niet wat mijn GreenBooks betreft. Ik heb er dus eentje als huishoudboek, ik heb eentje op mijn werk, en eentje voor deze website, eentje voor mijn weekmenu en recepten en mijn dochter heeft er eentje. Ik gebruik ze nu al een aantal jaren en ik vind het zo ideaal! Je kunt er verschillende soorten pagina’s voor krijgen, geheel naar je eigen wens. En tegenwoordig hebben ze ook prachtige kaften die je om je GreenBook heen kunt doen.

Ik schreef er al eens eerder over in deze blog. Daarin staat uitgebreid beschreven hoe de greenbook werkt. Maar ik benoem hierbij nog eventjes de voordelen:

Voordelen GreenBook:

  • De bladen kunnen er uitgehaald worden en op een andere plek er weer tussen ‘geklikt’ worden
  • Je kunt zelf je gehele GreenBook samenstellen
  • Tekst uitwissen kan met het gummetje achter op de pen of met het bijgeleverde doekje en wat water (of de bijgeleverde spray).
  • Er zijn verschillende bladen met opdruk verkrijgbaar zoals habittrackers, maand- en weekplanners en todo-lijstjes
  • Kaft uitzoeken naar keuze
  • Geen extra papier, kladblokjes en schriften meer nodig
  • GreenBook is duurzaam en fair trade geproduceerd in de EU
  • Verzending is zonder plastic
  • Mocht je student zijn; studenten kunnen een foto van hun studentenpas mailen naar wecare@ourgreenstory.com vanuit hun studentenmail om de code te ontvangen voor 10% korting.

Oh ja, wil je meer info over de Greenbook, kijk dan hier even.

Boeken minimaliseren

boeken-minimaliseren

 

Boeken, voor de één iets om nooit in te kijken en voor de ander zijn ze hartstikke heilig. Er zijn mensen die hebben hun woonkamer vol met boekenkasten en anderen hebben een aantal boeken in een doos staan op zolder. Als jij iemand bent die leeft voor boeken en ze vooral allemaal in je huis wilt bewaren, omdat je ze gespaard hebt, van een speciaal iemand hebt gekregen of omdat je het zo mooi vind staan, prima. Maar aangezien je op deze site terecht bent gekomen, schat ik die kans niet hoog in. Tijd dus om je boeken eens te gaan minimaliseren!

Want wat heb je eigenlijk aan een boek als hij niet gelezen wordt? Of wat heb je er aan als hij wel gelezen is en doelloos in de kast staat? Een boek wil gelezen worden. Door zoveel mogelijk mensen. Daarom maakt een schrijver een boek. Om zijn verhaal te vertellen, om zijn verhaal te delen. Waarom zou je dan zijn boodschap in de kast laten staan? Of in een doos op zolder? Boeken willen gelezen worden en doorgegeven worden. Hoeveel boeken heb jij thuis in de kast staan? Ongelezen? En gelezen? Waarom houd jij je zo aan jouw boeken vast als je ze nooit meer in kijkt? Welke waarde geef jij aan je boeken? Wat zou er gebeuren als je ze door zou geven? Zou jij je hopeloos verloren voelen omdat jij je genadeloos vasthoudt aan boeken? Zou je ze missen? Zou je veel ruimte overhouden? Of zou je blij zijn dat je boeken zouden kunnen uitvliegen?

In 5 stappen je boeken minimaliseren

Stap 1: verzamel al je boeken uit het hele huis

Je hebt vaak meer boeken in huis dan je denkt. Vergeet niet dat oude studieboeken en kookboeken óók boeken zijn. Tijdschriften zou je ook nog mee kunnen rekenen. Verzamel alle boeken in huis en leg ze eens op tafel. Hoeveel heb je er? Heb je ontzettend veel boeken? Dan raad ik je aan om het minimaliseren in gedeelten te doen. Pak zo nu en dan een stapel en volg de volgende stappen.

Stap 2: maak een stapel ‘te bewaren boeken’

Hoewel bijna alles wel op het internet is te vinden, heb je soms van die boeken die je nog regelmatig in wilt kijken. Over gezondheid bijvoorbeeld, of een boek met droomsymbolen, een kookboek of een mooi bundel met gedichten of citaten. Maak in ieder geval een stapel van boeken die je wilt bewaren omdat je deze écht regelmatig nog even inkijkt. Zoek vervolgens een plek in huis waar je deze te bewaren boeken bewaard. Handig is om ze ergens te bewaren waar je gemakkelijk bij kunt.

Tip: Wil je de boeken wel in het zicht bewaren, maar vind je het altijd zo rommelig staan? Draai dan de boeken om, net zoals Vanessa Barendregt dat doet! Zo zie je alleen het witte gedeelte en dat staat een stuk rustiger. Het nadeel is natuurlijk dat je niet ziet welk boek het is. Maar aangezien je nu vast niet zoveel boeken meer op de plank hebt staan, moet dat geen probleem zijn.

Stap 3: maak een stapel ‘nog te lezen boeken’

Maak een stapel van alle boeken die je écht nog wilt lezen. Spreekt het boek je niet aan, leg je het boek op de stapel ‘gelezen boeken’. (zie volgende stap) Wil je het boek echt nog lezen, dan moet je het ook doen! Neem een boek mee in de trein, of ga ‘s avonds eerder naar bed om nog even te lezen. Bewaar de boeken niet alleen voor als je op vakantie gaat, want ook daar kom je er toch bijna niet aan toe als je kinderen hebt. 😉 Zoek een speciaal plekje voor de boeken die je nog wilt gaan lezen. Dit hoeft niet een plek in het zicht te zijn, omdat je zo nu en dan alleen er een boek wegpakt die je gaat lezen en daarna gaat wegdoen.

Stap 4: maak een stapel ‘gelezen boeken’

De derde stapel wordt de stapel met alle gelezen boeken. Wat moet je er nog mee als je ze toch al een keer gelezen hebt? Nog een keer lezen? Vast niet. Weggeven dus! Of verkopen. Wat je wilt. Maar in ieder geval niet bewaren, want al die boeken nemen alleen maar heel veel ruimte in. Je kunt er toch veel beter een ander blij mee maken? Een vrij boek is een blij boek, dus hup hup, laat ze uitvliegen! Geef ze door aan je vriendinnen, verkoop ze via bol.com, laat ze achter in bus met een briefje erin dat de vinder het boek mag meenemen of breng ze bij de plaatselijke boekenmarkt of naar de kringloopwinkel.

Foto: Vanessa Barendregt
Foto: Vanessa Barendregt

Stap 5: schaf een e-reader aan

Oke, niet alle boeken worden tegenwoordig al digitaal uitgegeven, maar wel heel veel! En echt! Het scheelt zoveel ruimte en het is zo handig meenemen, zo’n e-reader! Ben je bijna jarig? Dan weet je nu vast wel wat je moet vragen. 🙂 Wil je wel een papieren boek aanschaffen, maak er dan een gewoonte van om het boek na het lezen weer te verkopen of door te geven.  Je kunt natuurlijk ook gewoon lid worden van de bibliotheek.

Tip: Vraag ook eens een e-book cadeau, in plaats van een papieren boek. Zie ook: cadeaus voor de minimalist.

Tools that help you focus on what matters (met winactie!)

‘Tools that help you focus on what matters’

Laatst kreeg ik post van Gaby! Gaby is een essentialist. Ze maakt dingen die je helpen te focussen op wat er toe doet. Oftewel tools die je helpen om dingen te schrappen die niet belangrijk voor je zijn. Zodat overblijft waar jij blij van wordt, en jij je daarop kan focussen. Op een no-nonsense en toegankelijke manier op weg naar rust, vrijheid en geluk. Klinkt interessant, of niet dan! Ze stuurde me twee boeken op. Een ‘journal’ en een ‘essentialiving planner 2019’. Wow, wat zien ze er prachtig uit zeg!

JOURNAL

De journal heeft een prachtige camelkleurige leerachtige kaft. Aan het begin van het boekje wordt uitgelegd hoe je de journal het beste kunt gebruiken. Op iedere pagina staan dezelfde vragen. In het Engels overigens.

I’m gratefull for…

Voorbeeld: de zon die schijnt, mijn kinderen, mijn kopje groene thee.

My dominant word is…

Voorbeeld: liefde, balans, of noem iets hoe jij je graag wilt voelen of wat voor jou op dat moment belangrijk is.

I shall take the following small step…

Voorbeeld: de keukenlade opruimen of iemand bellen.

I’m going to let myself enjoy…

Voorbeeld: een heerlijk warm bad of een bos bloemen.

I’m going to liberate myself from…

Voorbeeld: de babykleertjes op zolder.

He, hier komt het minimalisme weer om de hoek kijken! 😉

This is what I felt was worthwhile…

Voorbeeld: dat ik het oude vrouwtje hielp met oversteken.

 

Ik heb de journal nu een paar weken in gebruik. Ik had er al een gewoonte van gemaakt dat ik tijdens het ontbijt altijd even een paar dingen op papier zet. Nu doe ik dat in dit prachtige boekje. En eerlijk gezegd bevalt het me heel goed. Het laat je echt weer wat bewuster leven. Ik heb één pagina redelijk snel ingevuld. Wat me opvalt is dat ik bij ‘I’m going to let myself enjoy…’ altijd wat langer na moet nadenken. Natuurlijk moeten we goed op onszelf passen en ik neem heus (ook al is het zelden nu ik weer een baby heb) wel eens een warm bad. Maar om iedere dag iets liefs voor jezelf te doen is best een uitdaging. Ook de laatste zin, dat eigenlijk over de vorige dag gaat, vind ik soms lastig. ‘This is what I felt was worthwhile…’Het gaat over wat voor jou belangrijk was. Hoe dan ook, het boek helpt me focussen op wat voor mij belangrijk is in het leven.

 

PLANNER 2019

Ook stuurde Gaby mij dus deze planner voor 2019 op. En omdat ik niet de la vol boekjes wil hebben liggen én omdat ik al een digitale agenda heb, geef ik dit exemplaar weg. Maar dat neemt niet weg dat ik het niet een prachtige agenda vind. Waarom? Omdat het meer dan een gewone agenda is.

De planner heeft namelijk o.a. een

  • Balance Creator
    In het boek wordt uitgebreid uitgelegd wat het is en hoe het werkt. Maar je ziet de balance Check op iedere pagina terugkomen. Zo kun je de balans tussen thuis, je werk, je gezondheid, je sociale leven en je ‘ik-tijd’ goed in de gaten blijven houden.
  • Fun things-pagina
    Dit vind ik een hele leuke. Een pagina die je mag vullen met dingen die je in 2019 wilt doen en bereiken.
  • Kleurplaten
    Om heerlijk zen te worden tijdens het kleuren.
  • Lovely days and memories
    Een lijst waar je alle gebeurtenissen van 2019 in kunt vullen. (collect moments not things)
  • Voedingstips
    Elke week bevat een tip van wat je zou kunnen eten. Het recept kun je dan weer vinden op essentialliving.info.
  • Dinner
    Ook kun je onderaan bij elke dag vast neerzetten wat je gaat eten. Handig voor mealplanning!
  • To Do – lijsten
    Bij elke dag kun je een vijftal to-do’s zetten die je vervolgens heerlijk kunt afvinken.
  • Mooie quotes
    Het boek bevat prachtige quotes en platen die passen bij het minimalistisch leven. Zoals: “Less is the new more’, ‘Do more things that make you forget to check your phone’ enz.

 

WINNEN!!???

Heb jij belang bij deze planner of heb je liever de journal?
Je kunt ze winnen! Reageer hieronder de blog en vertel welke je wilt winnen en waarom.
De winnaar wordt over twee weken bekend gemaakt.

Natuurlijk kun je de journal of de planner ook bestellen. 
Kijk daarvoor op https://essentialiving.info of op bol.com.

Cd’s minimaliseren

Was of ben jij ook zo iemand die rekken vol cd’s in de huiskamer heeft staan? Cd’s waren altijd mooie dingen om te verzamelen. Maar helaas heeft de tijd het product weer ingehaald en hebben cd’s plaats gemaakt voor diensten als Itunes, Applemusic en Spotify.

Cd’s zijn vaak best lastig om weg te doen. Je kunt er jaren niet naar omkijken maar zodra je ze in je handen hebt komt er altijd weer een bepaald gevoel boven of een bepaalde herinnering. Voor de mensen die er toch voor kiezen om al die ruimte die cd’s innemen anders te gaan gebruiken heb ik de volgende tips om je cd-collectie te minimaliseren.

 

  1. Verzamel ALLE cd’s in huis.

    Controleer iedere kamer, de zolder en je auto en leg alle cd’s op tafel.

  2. Zoek de cd’s uit de je de afgelopen 6 maanden nog hebt gedraaid.

    Luister jij nog met enige regelmaat naar cd’s? Prima! Leg de cd’s apart waar je de afgelopen 6 maanden nog naar hebt geluisterd. Leg ze op een plek waar je ze ook beluisterd en geniet er lekker van! Je kunt er ook voor kiezen om de hoesjes weg te doen en de cd’s compact in een hoesje te doen, zoals deze.

  3. Zoek de cd’s uit waar je niets of niet veel meer mee hebt.

    Er zullen altijd cd’s bij zitten waar je niet zo veel meer mee hebt. Leg deze cd’s op een aparte stapel en geef ze vervolgens weg aan vrienden, zet ze op een weggeefgroep of breng ze naar de kringloop winkel.

  4. Neem een beslissing

    Nu blijven er nog cd’s over waar je wel wat mee hebt, maar toch bijna nooit meer luistert. Misschien heb je er een bijzondere herinnering aan? Heb je ze van een speciaal iemand gekregen? Wil je ze bewaren of niet? Uiteindelijk moet je een beslissing maken. Neem je het verleden mee naar de toekomst door ze te bewaren? (ook al kun je al deze liedjes waarschijnlijk wel online beluisteren). Of besef je dat de emoties die bovenkomen eigenlijk bij het verleden horen? Zou je ze werkelijk missen als je ze niet meer zou bezitten? Wat is de eigenlijke reden waarom je ze niet wilt weg doen? Wat is nog het doel om cd’s te bewaren die je niet meer beluisterd? Je kunt er nog een foto van maken. Je zou ze kunnen rippen/digitaliseren. (Maar dat is eigenlijk verboden, tenzij je het origineel bewaart.) En je zou er voor kunnen kiezen om ze te bedanken voor al het luisterplezier dat je er in het verleden van hebt gehad en ze te doneren aan een ander. Wat wordt het? Succes!