Categorie: Computer / administratie / papierwerk

Minimaliseren in je brievenbus

Dieuwke 4 reacties

minimaliseren in je brievenbus

Vind jij het ook zo leuk om post te krijgen? Het is iedere keer weer een verrassing wat je in je brievenbus vindt. Maar alle dagen een beetje post zijn op jaarbasis een mega grote stapel! Gemiddeld zo’n 32 kilo per huishouden! Een klein deel blijft in je huis omzweven en een ander deel beland rechtstreeks bij het oudpapier. En om het al helemaal bont te maken doen ze vaak ook nog een stuk plastic om het folder materiaal! Hoe zo minimaliseren in afval? Door je papiergebruik te verminderen, kun je je ecologische voetafdruk flink verkleinen. Papier heeft namelijk net zo’n grote impact als het eten van vlees en vis, aldus Nudge.nl.

En wat heb je aan al die reclamefolders? Ze zijn slecht voor het milieu en je raakt constant in de verleiding om dingen te gaan kopen die je eigenlijk toch niet nodig hebt. Bovendien heeft niet iedereen een oudpapiercontainer en moet je het oudpapier in dozen ergens in de garage of de bijkeuken bergen. Ze staan vaak alleen maar in de weg. Het enige voordeel is vaak dat de plaatselijke muziekvereniging of school er nog een zakcentje aan verdient.

De oplossing is simpel: wat er niet in komt hoeft er ook niet uit!

5 tips om te minimaliseren in je brievenbus

1) sticker

De welbekende sticker met: “NEE! Geen onnodig reclamedrukwerk vol spullen die ik niet nodig heb en die ongevraagd mijn huis, mijn geest en het milieu belasten.” Of oké, de officiële tekst was geloof ik net iets anders. Je kunt hier een nee nee sticker bestellen of soms kun je ze ophalen bij je gemeentehuis. Je kunt het ook op je brievenbus met een watervaste stift schrijven maar er zijn tegenwoordig ook ‘nee-nee-stickers’ van rvs te koop. Op dit moment heeft nog maar 1 op de 6 huishoudens zo’n sticker, dus kom op mensen! Plak ‘m er op! En dan is het natuurlijk nog wel hopen dat de leverancier zijn aantallen folders aan gaat passen op de vraag. Maar jij hebt in ieder geval minder oud papier in huis. 🙂

2) app

Als je dan toch heel graag reclamefolders doorbladert om te kijken wat je allemaal niet nodig hebt kun je een reclamefolder-app downloaden. Je hebt keus genoeg: allefolders.nl, www.spotta.nl, www.foldersenkranten.nl en www.folderz.nl. Via deze websites en apps kun je alle reclamefolders vinden, maar handiger nog, je kunt op producten zoeken die je daadwerkelijk nodig hebt om te kijken of ze ook ergens in de aanbieding zijn. Ik weet het, computers zijn ook niet goed voor het milieu, maar nogmaals via een app krijg je geen troep in huis en via je brievenbus wel.

3) belangrijke papieren digitaal

Kijk eens kritisch naar je post dat binnenkomt. Veel belangrijke papieren kun je namelijk ook digitaal ontvangen, zoals van de overheid of de bank. Gelukkig gebeurt dit al steeds meer. Handig is om mapjes op je computer of in je mailbox te maken om de formulieren gemakkelijk terug te vinden.

4) zeg ongewenste abonnementen af

Hoevaak krijg je wel niet tijdschriften of blaadjes in je brievenbus waarvan je niet eens weet hoe ze überhaupt in je brievenbus terechtkomen? Meestal gaan ze rechtstreeks de oudpapierbak in omdat je toch niet de tijd neemt om ze te lezen. Maak er eens werk van en kijk hoe je je uit kan schrijven van deze bladen.

5) postfilter

Misschien wil je liever wel bepaalde geadresseerde reclamepost blijven ontvangen in je brievenbus. Dan kun je je aanmelden bij www.postfilter.nl. Via deze website kun je aangeven van welke sector je wel of niet post wilt ontvangen.

P.s. Heb je een nieuwe brievenbus nodig? Hier vind je genoeg!

cds minimaliseren

Cd’s minimaliseren

Dieuwke 3 reacties

Was of ben jij ook zo iemand die rekken vol cd’s in de huiskamer heeft staan? Cd’s waren altijd mooie dingen om te verzamelen. Maar helaas heeft de tijd het product weer ingehaald en hebben cd’s plaats gemaakt voor diensten als Itunes, Applemusic en Spotify.

Cd’s zijn vaak best lastig om weg te doen. Je kunt er jaren niet naar omkijken maar zodra je ze in je handen hebt komt er altijd weer een bepaald gevoel boven of een bepaalde herinnering. Voor de mensen die er toch voor kiezen om al die ruimte die cd’s innemen anders te gaan gebruiken heb ik de volgende tips om je cd-collectie te minimaliseren.

1. Verzamel ALLE cd’s in huis.

Controleer iedere kamer, de zolder en je auto en leg alle cd’s op tafel.

2. Zoek de cd’s uit de je de afgelopen 6 maanden nog hebt gedraaid.

Luister jij nog met enige regelmaat naar cd’s? Prima! Leg de cd’s apart waar je de afgelopen 6 maanden nog naar hebt geluisterd. Leg ze op een plek waar je ze ook beluistert en geniet er lekker van! Je kunt er ook voor kiezen om de hoesjes weg te doen en de cd’s compact in een hoesje te doen, zoals deze.

3. Zoek de cd’s uit waar je niets of niet veel meer mee hebt.

Er zullen altijd cd’s bij zitten waar je niet zo veel meer mee hebt. Leg deze cd’s op een aparte stapel en geef ze vervolgens weg aan vrienden, zet ze op een weggeefgroep, breng ze naar de kringloopwinkel of geef ze aan iemand die er iets leuks van knutselt.

4. Neem een beslissing

Nu blijven er nog cd’s over waar je wel wat mee hebt, maar toch bijna nooit meer luistert. Misschien heb je er een bijzondere herinnering aan? Heb je ze van een speciaal iemand gekregen? Wil je ze bewaren of niet? Uiteindelijk moet je een beslissing maken.

Neem je het verleden mee naar de toekomst door ze te bewaren? (ook al kun je al deze liedjes waarschijnlijk wel online beluisteren). Of besef je dat de emoties die bovenkomen eigenlijk bij het verleden horen? Zou je ze werkelijk missen als je ze niet meer zou bezitten? Wat is de eigenlijke reden waarom je ze niet wilt weg doen? Wat is nog het doel om cd’s te bewaren die je niet meer beluistert?

Je kunt er nog een foto van maken. Je zou ze kunnen rippen/digitaliseren. (Maar dat is eigenlijk verboden, tenzij je het origineel bewaart.) En je zou er voor kunnen kiezen om ze te bedanken voor al het luisterplezier dat je er in het verleden van hebt gehad en ze te doneren aan een ander.

Wat wordt het? Succes!

Een leeg bureaublad

Dieuwke 3 reacties

Je kent dat vast wel. Je start je computer op en je staart met een diepe zucht naar een veel te vol bureaublad vol downloads, afbeeldingen, screenshots, snelkoppelingen, programma’s en andere bestanden. Om gek van te worden. Wat zou het toch fijn zijn dat wanneer je je computer hebt opgestart, je kan kijken naar een rustgevende afbeelding van een tropisch strand, kleurige bloemen of naar een foto je man of kinderen zónder dat er icoontjes overheen staan. 

Een leeg bureaublad in 4 stappen:

1) Ruim je bureaublad op

De eerste stap is om je bureaublad gewoon eens lekker op te ruimen. De waarheid is dat de meeste bestanden die je op je bureaublad plaatst je niet meer nodig zal hebben. Weg ermee dus! Maak een goede mappenstructuur op je computer en zet ieder bestand op de juiste plaats.

2) Verwijder onnodige iconen

Nu je alle documenten op de juiste plaats hebt gezet of weggegooid, hoeveel icoontjes houd je dan nog over? Veel gebruikte programma’s of snelkoppelingen kun je ook aan de taakbalk vastmaken. (rechtermuisknop bij PC) De andere icoontjes zijn vaak onnodig. Afhankelijk van of je een MAC of een PC hebt, kun je deze gewoon uitvinken.
Mac: Finder -> voorkeuren -> algemeen voorkeuren
PC:  linkerknop op bureaublad, Beeld, dan kan je pictogrammen wegvinken of aanvinken om weer terug te zetten.

3) Maak twee mappen aan

Je kunt natuurlijk na iedere werkdag je bureaublad opschonen, maar daar blijft het vaak bij. Je kunt ook twee mappen op je bureaublad aanmaken. Een map genaamd: ‘1.tijdelijk‘ of ‘1.temp’ en een map die je ‘2.nog opruimen‘ noemt. Deze eerste map doe je de bestanden die je tijdelijk of eenmalig nodig hebt. Deze map kun je dan ook regelmatig legen zonder alles eerst door te hoeven. En in de tweede map zet je de bestanden die je wilt bewaren. Deze map moet je regelmatig even door om alles op de juiste plek te zetten.

4) Zoek een mooie wallpaper

Mensen houden van beeld. We zien graag mooie dingen. Het beinvloedt ons welzijn en humeur. Zoek een afbeelding op waar jij je goed bij voelt en gelukkig van wordt. Wallpapers kun je gemakkelijk vinden door te zoeken in google op wallpaper + zoekwoord (flowers bijvoorbeeld).

Succes!

Werken bovenstaande stappen niet voor jou? Er bestaan tegenwoordig ook verschillende tools om je bureaublad netjes te houden. Zie o.a. hier voor meer informatie.

Het belang van lijstjes in het MM-huishoudsysteem

Dieuwke 4 reacties

Lijstjes, veel mensen houden er van. En dat is niet voor niets. Afvinklijstjes bieden je houvast, ook in het MM-huishoudsysteem.

Routines afvinken

In het MM-huishoudsysteem krijg je te maken met een dagstart en een dagafsluiting. Als je routine na veel herhaling echt routine is, heb je geen lijstjes meer nodig. Maar als je net begint zijn ze heilig. Ik adviseer dan ook iedereen om de 9 punten in beide routines in je huishoudboek te zetten. Maar het kan ook handig zijn om ze in je badkamer of keuken te hangen. Je kunt dit op een post-it doen of mijn routine-printables lamineren zodat je de punten ook echt kunt afvinken. 

Maar je kunt ook een handige herplakbare whiteboard gebruiken van Ourgreenstory. Ze hebben dit product pas ontwikkeld en zijn tevens de makers van mijn GreenBook die ik als huishoudboek gebruik. Een herplakbare whiteboard heeft hetzelfde principe als het papier van je GreenBook, maar een herplakbare whiteboard kun je op alle gladde oppervlakten plakken. En je kunt hem er ook weer afhalen en weer ergens anders neer hangen. Ik vind het zo ideaal! Ik gebruik ze echt met heel veel plezier.

Altijd bij de hand

Zoals je op de foto hieronder ziet heb ik de Maandplanner en de ‘To Do’ whiteboards aan de binnenkant van mijn keukenkastje geplakt. Op de ToDo staat mijn ochtend- en avondroutine en op de maandplanner staat het maandmenu, de dagtaken, de PoetsPlanning en informatie over school, zoals wanneer welke juf of meester en wanneer naar de BSO enz. Zo heb ik de informatie altijd bij de hand.

whiteboard

Blanco

Naast de to-do en de maandplanner-whiteboards is er ook een blanco-whiteboard. Bij ons thuis is dit de whiteboard voor het hele gezin waar dagelijks gebruik van wordt gemaakt. Hij hangt op de koelkast en ook onze dochter van 8 kan er bij. Als er iets is wat we niet moeten vergeten schrijven we dat er op. Ook staat de ochtend to-do lijst van onze dochter er op (dat helpt haar focussen in de ochtend). Maar er wordt ook fijn op getekend en lieve berichtjes op geschreven. Je kunt er ook een pennenbakje bij bestellen, die uiteraard ook zelfklevend is. Ik heb deze op de whiteboard zelf geplakt en ik bewaar tevens het wisdoekje in het pennenbakje. Zo heb ik altijd alles bij de hand.

Houvast

We hebben allemaal wel eens van die momenten dat we ons overweldigd voelen. Dat we drukke dagen hebben gehad, we achterlopen met alles en ons huis een bende is. Dan is het zo fijn dat we altijd het MM-huishoudsysteem hebben om op terug te vallen. Er is niets heerlijkers om even diep adem te halen, een fijne podcast op te zetten en gewoon bij de MM-ochtendroutine te beginnen en puntje voor puntje alles af te vinken. Lijstjes geven ons houvast en daar is niets mis mee. Maak er gebruik van om je huishoudsysteem optimaal te laten werken.

De voordelen van herplakbare whiteboards

  • je hebt geen losse briefjes meer rondslingeren
  • je gebruikt geen papier meer en je helpt daardoor meer de afvalberg te verminderen
  • ze zijn uitwisbaar, aanpassingen zijn snel gemaakt
  • ze blijven kleven aan alle gladde oppervlakten en kunnen ook weer verwijderd worden en ergens anders worden opgeplakt
  • het helpt je focussen
  • afvinken geeft een fijn voldaan gevoel
  • ze kunnen je heel goed ondersteunen bij het MM-huishoudsysteem

Meer informatie over de herplakbare whiteboards vind je op ourgreenstory.com.

Je bureau minimaliseren in 7 stappen

Dieuwke 4 reacties
jebureauminimaliseren

Wist je dat je hersenen, zonder dat je het door hebt, altijd alle spullen om je heen aan het scannen zijn?

Het is dan ook geen wonder dat jij je minder goed kan concentreren in een drukke omgeving of aan een rommelig bureau. Een omgeving vol prikkels kost je onbewust hartstikke veel energie. Wil je productief zijn? Ruim je bureau op! Het staat niet alleen netter, het werkt ook nog eens veel efficiënter en fijner!

Je bureau minimaliseren in 7 stappen

1) Bedenk hoe je het wil hebben

Bekijk je bureau zoals het is en bedenk hoe je het graag wilt hebben. Wil je het bureau leeg, gezellig, licht of ruim? Waarvoor wil je het gebruiken? Voor de boekhouding, om te schrijven of voor je hobby? Misschien vind je hier wat inspiratie.

2) Kies het noodzakelijke uit

Leeg vervolgens je hele bureau, maak het schoon en leg alleen terug wat echt op je bureau moet staan. Zoals je computer, je toetsenbord, je bureaulamp of je telefoon. Kies voor zo weinig mogelijk artributen.

3) Schift je papierwerk

Verzamel al je papierwerk van je bureau en uit je lades en leg het op een stapel. Zoek het uit, schift het, digitaliseer het of archiveer het indien noodzakelijk in mappen.

4) In een doos

Verzamel al je spullen uit je bureaukast/lades en doe ze in een doos. Zet de doos naast je bureau.

5) Pak wat je nodig hebt

Laat de doos de komende tijd naast je bureau staan en zet een datum op de doos van ongeveer 3 tot 6 maanden vooruit. Wanneer je iets nodig hebt pak je het uit de doos en leg je het naderhand netjes in je bureaulade/kast. Zorg dat ieder gebruiksvoorwerp een eigen vaste plek heeft. Spullen labelen kan goed helpen.

6) Laat los

Van de spullen die na de datum op de doos nog steeds ongebruikt in de doos liggen, weet je nu dat je er ook zonder kunt. Je kunt nu met een gerust hart de inhoud van de doos aan een goed doel schenken. En nu moet je even sterk zijn. Het gevaar is nu dat je de doos doorgaat en het alsnog terug zet, maar dát moet je dus niet doen. 😉

7) Houd je buro leeg

Wanneer je minder spullen hebt liggen en alles een vaste plek geeft, hoef je ook zelden nog om iets te zoeken. Je zult zien dat je na de ‘proefperiode’ echt geen 20 pennen, 4 soorten kladblokken en 5 stukken gum nodig hebt.

Tips:

– Te veel pennen in huis? Doneer ze aan dit goede doel!
– Kijk hier voor inspiratie voor mooie minimalistische werkruimtes

ecf704408c7078fe1b822fee1c7b99f6.9801e31a3103c06fb006e4a8faf3263a