Categorie: Computer / administratie / papierwerk

Het belang van lijstjes in het MM-huishoudsysteem

Dieuwke 4 reacties

Lijstjes, veel mensen houden er van. En dat is niet voor niets. Afvinklijstjes bieden je houvast, ook in het MM-huishoudsysteem.

Routines afvinken

In het MM-huishoudsysteem krijg je te maken met een dagstart en een dagafsluiting. Als je routine na veel herhaling echt routine is, heb je geen lijstjes meer nodig. Maar als je net begint zijn ze heilig. Ik adviseer dan ook iedereen om de 9 punten in beide routines in je huishoudboek te zetten. Maar het kan ook handig zijn om ze in je badkamer of keuken te hangen. Je kunt dit op een post-it doen of mijn routine-printables lamineren zodat je de punten ook echt kunt afvinken. 

Maar je kunt ook een handige herplakbare whiteboard gebruiken van Ourgreenstory. Ze hebben dit product pas ontwikkeld en zijn tevens de makers van mijn GreenBook die ik als huishoudboek gebruik. Een herplakbare whiteboard heeft hetzelfde principe als het papier van je GreenBook, maar een herplakbare whiteboard kun je op alle gladde oppervlakten plakken. En je kunt hem er ook weer afhalen en weer ergens anders neer hangen. Ik vind het zo ideaal! Ik gebruik ze echt met heel veel plezier.

Altijd bij de hand

Zoals je op de foto hieronder ziet heb ik de Maandplanner en de ‘To Do’ whiteboards aan de binnenkant van mijn keukenkastje geplakt. Op de ToDo staat mijn ochtend- en avondroutine en op de maandplanner staat het maandmenu, de dagtaken, de PoetsPlanning en informatie over school, zoals wanneer welke juf of meester en wanneer naar de BSO enz. Zo heb ik de informatie altijd bij de hand.

whiteboard

Blanco

Naast de to-do en de maandplanner-whiteboards is er ook een blanco-whiteboard. Bij ons thuis is dit de whiteboard voor het hele gezin waar dagelijks gebruik van wordt gemaakt. Hij hangt op de koelkast en ook onze dochter van 8 kan er bij. Als er iets is wat we niet moeten vergeten schrijven we dat er op. Ook staat de ochtend to-do lijst van onze dochter er op (dat helpt haar focussen in de ochtend). Maar er wordt ook fijn op getekend en lieve berichtjes op geschreven. Je kunt er ook een pennenbakje bij bestellen, die uiteraard ook zelfklevend is. Ik heb deze op de whiteboard zelf geplakt en ik bewaar tevens het wisdoekje in het pennenbakje. Zo heb ik altijd alles bij de hand.

Houvast

We hebben allemaal wel eens van die momenten dat we ons overweldigd voelen. Dat we drukke dagen hebben gehad, we achterlopen met alles en ons huis een bende is. Dan is het zo fijn dat we altijd het MM-huishoudsysteem hebben om op terug te vallen. Er is niets heerlijkers om even diep adem te halen, een fijne podcast op te zetten en gewoon bij de MM-ochtendroutine te beginnen en puntje voor puntje alles af te vinken. Lijstjes geven ons houvast en daar is niets mis mee. Maak er gebruik van om je huishoudsysteem optimaal te laten werken.

De voordelen van herplakbare whiteboards

  • je hebt geen losse briefjes meer rondslingeren
  • je gebruikt geen papier meer en je helpt daardoor meer de afvalberg te verminderen
  • ze zijn uitwisbaar, aanpassingen zijn snel gemaakt
  • ze blijven kleven aan alle gladde oppervlakten en kunnen ook weer verwijderd worden en ergens anders worden opgeplakt
  • het helpt je focussen
  • afvinken geeft een fijn voldaan gevoel
  • ze kunnen je heel goed ondersteunen bij het MM-huishoudsysteem

Meer informatie over de herplakbare whiteboards vind je op ourgreenstory.com.

Je bureau minimaliseren in 7 stappen

Dieuwke 4 reacties
jebureauminimaliseren

Wist je dat je hersenen, zonder dat je het door hebt, altijd alle spullen om je heen aan het scannen zijn?

Het is dan ook geen wonder dat jij je minder goed kan concentreren in een drukke omgeving of aan een rommelig bureau. Een omgeving vol prikkels kost je onbewust hartstikke veel energie. Wil je productief zijn? Ruim je bureau op! Het staat niet alleen netter, het werkt ook nog eens veel efficiënter en fijner!

Je bureau minimaliseren in 7 stappen

1) Bedenk hoe je het wil hebben

Bekijk je bureau zoals het is en bedenk hoe je het graag wilt hebben. Wil je het bureau leeg, gezellig, licht of ruim? Waarvoor wil je het gebruiken? Voor de boekhouding, om te schrijven of voor je hobby? Misschien vind je hier wat inspiratie.

2) Kies het noodzakelijke uit

Leeg vervolgens je hele bureau, maak het schoon en leg alleen terug wat echt op je bureau moet staan. Zoals je computer, je toetsenbord, je bureaulamp of je telefoon. Kies voor zo weinig mogelijk artributen.

3) Schift je papierwerk

Verzamel al je papierwerk van je bureau en uit je lades en leg het op een stapel. Zoek het uit, schift het, digitaliseer het of archiveer het indien noodzakelijk in mappen.

4) In een doos

Verzamel al je spullen uit je bureaukast/lades en doe ze in een doos. Zet de doos naast je bureau.

5) Pak wat je nodig hebt

Laat de doos de komende tijd naast je bureau staan en zet een datum op de doos van ongeveer 3 tot 6 maanden vooruit. Wanneer je iets nodig hebt pak je het uit de doos en leg je het naderhand netjes in je bureaulade/kast. Zorg dat ieder gebruiksvoorwerp een eigen vaste plek heeft. Spullen labelen kan goed helpen.

6) Laat los

Van de spullen die na de datum op de doos nog steeds ongebruikt in de doos liggen, weet je nu dat je er ook zonder kunt. Je kunt nu met een gerust hart de inhoud van de doos aan een goed doel schenken. En nu moet je even sterk zijn. Het gevaar is nu dat je de doos doorgaat en het alsnog terug zet, maar dát moet je dus niet doen. 😉

7) Houd je buro leeg

Wanneer je minder spullen hebt liggen en alles een vaste plek geeft, hoef je ook zelden nog om iets te zoeken. Je zult zien dat je na de ‘proefperiode’ echt geen 20 pennen, 4 soorten kladblokken en 5 stukken gum nodig hebt.

Tips:

– Te veel pennen in huis? Doneer ze aan dit goede doel!
– Kijk hier voor inspiratie voor mooie minimalistische werkruimtes

ecf704408c7078fe1b822fee1c7b99f6.9801e31a3103c06fb006e4a8faf3263a
control journal

De GreenBook als huishoudboek

Dieuwke 7 reacties

In mijn MM-huishoudmethode wordt gebruik gemaakt van een huishoudboek. Een boek die je helpt je leven een stuk simpeler te maken.

Ik maak nu al een aantal jaren gebruik van een huishoudboek en ik wil niet meer zonder. Wat is het fijn om alles zo terug te kunnen vinden en je niet altijd alles opnieuw hoeft te bedenken. Zoals bijvoorbeeld de boodschappenlijst voor een verjaardag. Of een checklijst voor de kerstdagen. Onze hersenen zijn nu eenkeer een beetje lui ingesteld. Het is zo fijn om gewoon lijstjes te kunnen volgen.

Ideeën voor in je huishoudboek

Wat jij in je huishoudboek doet, mag je helemaal zelf weten natuurlijk. Persoonlijk houd ik persoonlijke lijstjes niet bij in dit boek, zoals bijvoorbeeld gewichttrackers, affirmaties of doelen, wat je wel vaker ziet in een bulletjournal. (Daarvoor heb ik weer een ander boekje) Ik bekijk de control journal echt als een huishoudboek. Een boekje waarin je alle informatie kwijt kunt wat je huis en je huishouden betreft. Hieronder noem ik een aantal voorbeelden dat jij kunt bijhouden in je huishoudboek.

Routines

  • Je ochtend- en avondroutine
  • De cleaningzones
  • Dagtaken
  • De weekplanning (Wat kun je voorbereiden?)
  • De menuplanning

Checklijsten van feest- en andere bijzondere dagen

  • Verjaardagen
  • Verlanglijstjes
  • Sinterklaas
  • Kerst en oud en nieuw
  • Vakantie
  • Checklijst todo voor de herfst en alle andere seizoenen

Administratie

  • Adressen
  • Wachtwoorden en codes voor je administratie-apps enz.
  • Je in- en uitgaven

Overige ideeen

  • Informatie over de verzorging van je planten in huis en/of tuin.
  • Algemene to do lijst

Een huishoudboek kun je maken zoals jij wilt, het is jouw persoonlijke huishoudboek.

Madelief: “Mijn huishoudboek is mijn persoonlijke draaiboek met mijn overzichten en routines. Gewoon op papier, niet te ambitieus, geen versieringen e.d. want ik probeer perfectie zoveel mogelijk te voorkomen.”

Het kan digitaal, in een schrift, in een map of je kunt net zoals ik er een GreenBook voor gebruiken.

Mijn GreenBook

Een GreenBook vind ik persoonlijk ideaal, omdat je gemakkelijk je routines aan kunt vinken en weer uitgummen om het vervolgens weer opnieuw te kunnen gebruiken. Ik zal niet liegen, erg minimalistisch ben ik niet wat mijn GreenBooks betreft. Ik heb er dus eentje als huishoudboek, ik heb eentje op mijn werk, en eentje voor deze website, eentje voor mijn weekmenu en recepten en mijn dochter heeft er eentje. Ik gebruik ze nu al een aantal jaren en ik vind het zo ideaal! Je kunt er verschillende soorten pagina’s voor krijgen, geheel naar je eigen wens. En tegenwoordig hebben ze ook prachtige kaften die je om je GreenBook heen kunt doen.

Ik schreef er al eens eerder over in deze blog. Daarin staat uitgebreid beschreven hoe de greenbook werkt. Maar ik benoem hierbij nog eventjes de voordelen:

Voordelen GreenBook:

  • De bladen kunnen er uitgehaald worden en op een andere plek er weer tussen ‘geklikt’ worden
  • Je kunt zelf je gehele GreenBook samenstellen
  • Tekst uitwissen kan met het gummetje achter op de pen of met het bijgeleverde doekje en wat water (of de bijgeleverde spray).
  • Er zijn verschillende bladen met opdruk verkrijgbaar zoals habittrackers, maand- en weekplanners en todo-lijstjes
  • Kaft uitzoeken naar keuze
  • Geen extra papier, kladblokjes en schriften meer nodig
  • GreenBook is duurzaam en fair trade geproduceerd in de EU
  • Verzending is zonder plastic
  • Mocht je student zijn; studenten kunnen een foto van hun studentenpas mailen naar wecare@ourgreenstory.com vanuit hun studentenmail om de code te ontvangen voor 10% korting.

Oh ja, wil je meer info over de Greenbook, kijk dan hier even.

Boeken minimaliseren

Dieuwke 12 reacties

boeken-minimaliseren

 

Boeken, voor de één iets om nooit in te kijken en voor de ander zijn ze hartstikke heilig. Er zijn mensen die hebben hun woonkamer vol met boekenkasten en anderen hebben een aantal boeken in een doos staan op zolder. Als jij iemand bent die leeft voor boeken en ze vooral allemaal in je huis wilt bewaren, omdat je ze gespaard hebt, van een speciaal iemand hebt gekregen of omdat je het zo mooi vind staan, prima. Maar aangezien je op deze site terecht bent gekomen, schat ik die kans niet hoog in. Tijd dus om je boeken eens te gaan minimaliseren!

Want wat heb je eigenlijk aan een boek als hij niet gelezen wordt? Of wat heb je er aan als hij wel gelezen is en doelloos in de kast staat? Een boek wil gelezen worden. Door zoveel mogelijk mensen. Daarom maakt een schrijver een boek. Om zijn verhaal te vertellen, om zijn verhaal te delen. Waarom zou je dan zijn boodschap in de kast laten staan? Of in een doos op zolder? Boeken willen gelezen worden en doorgegeven worden. Hoeveel boeken heb jij thuis in de kast staan? Ongelezen? En gelezen? Waarom houd jij je zo aan jouw boeken vast als je ze nooit meer in kijkt? Welke waarde geef jij aan je boeken? Wat zou er gebeuren als je ze door zou geven? Zou jij je hopeloos verloren voelen omdat jij je genadeloos vasthoudt aan boeken? Zou je ze missen? Zou je veel ruimte overhouden? Of zou je blij zijn dat je boeken zouden kunnen uitvliegen?

In 5 stappen je boeken minimaliseren

Stap 1: verzamel al je boeken uit het hele huis

Je hebt vaak meer boeken in huis dan je denkt. Vergeet niet dat oude studieboeken en kookboeken óók boeken zijn. Tijdschriften zou je ook nog mee kunnen rekenen. Verzamel alle boeken in huis en leg ze eens op tafel. Hoeveel heb je er? Heb je ontzettend veel boeken? Dan raad ik je aan om het minimaliseren in gedeelten te doen. Pak zo nu en dan een stapel en volg de volgende stappen.

Stap 2: maak een stapel ’te bewaren boeken’

Hoewel bijna alles wel op het internet is te vinden, heb je soms van die boeken die je nog regelmatig in wilt kijken. Over gezondheid bijvoorbeeld, of een boek met droomsymbolen, een kookboek of een mooi bundel met gedichten of citaten. Maak in ieder geval een stapel van boeken die je wilt bewaren omdat je deze écht regelmatig nog even inkijkt. Zoek vervolgens een plek in huis waar je deze te bewaren boeken bewaard. Handig is om ze ergens te bewaren waar je gemakkelijk bij kunt.

Tip: Wil je de boeken wel in het zicht bewaren, maar vind je het altijd zo rommelig staan? Draai dan de boeken om, net zoals Vanessa Barendregt dat doet! Zo zie je alleen het witte gedeelte en dat staat een stuk rustiger. Het nadeel is natuurlijk dat je niet ziet welk boek het is. Maar aangezien je nu vast niet zoveel boeken meer op de plank hebt staan, moet dat geen probleem zijn.

Stap 3: maak een stapel ‘nog te lezen boeken’

Maak een stapel van alle boeken die je écht nog wilt lezen. Spreekt het boek je niet aan, leg je het boek op de stapel ‘gelezen boeken’. (zie volgende stap) Wil je het boek echt nog lezen, dan moet je het ook doen! Neem een boek mee in de trein, of ga ’s avonds eerder naar bed om nog even te lezen. Bewaar de boeken niet alleen voor als je op vakantie gaat, want ook daar kom je er toch bijna niet aan toe als je kinderen hebt. 😉 Zoek een speciaal plekje voor de boeken die je nog wilt gaan lezen. Dit hoeft niet een plek in het zicht te zijn, omdat je zo nu en dan alleen er een boek wegpakt die je gaat lezen en daarna gaat wegdoen.

Stap 4: maak een stapel ‘gelezen boeken’

De derde stapel wordt de stapel met alle gelezen boeken. Wat moet je er nog mee als je ze toch al een keer gelezen hebt? Nog een keer lezen? Vast niet. Weggeven dus! Of verkopen. Wat je wilt. Maar in ieder geval niet bewaren, want al die boeken nemen alleen maar heel veel ruimte in. Je kunt er toch veel beter een ander blij mee maken? Een vrij boek is een blij boek, dus hup hup, laat ze uitvliegen! Geef ze door aan je vriendinnen, verkoop ze via bol.com, laat ze achter in bus met een briefje erin dat de vinder het boek mag meenemen of breng ze bij de plaatselijke boekenmarkt of naar de kringloopwinkel.

Foto: Vanessa Barendregt
Foto: Vanessa Barendregt

Stap 5: schaf een e-reader aan

Oke, niet alle boeken worden tegenwoordig al digitaal uitgegeven, maar wel heel veel! En echt! Het scheelt zoveel ruimte en het is zo handig meenemen, zo’n e-reader! Ben je bijna jarig? Dan weet je nu vast wel wat je moet vragen. 🙂 Wil je wel een papieren boek aanschaffen, maak er dan een gewoonte van om het boek na het lezen weer te verkopen of door te geven.  Je kunt natuurlijk ook gewoon lid worden van de bibliotheek.

Tip: Vraag ook eens een e-book cadeau, in plaats van een papieren boek. Zie ook: cadeaus voor de minimalist.

Heeft een minimalist een televisie?

Dieuwke 6 reacties

Het was zondagmiddag en ik had me wel eens beter gevoeld. Ik was aan het bankhangen en deed, schrik niet, in een opwelling de televisie aan. Wij hebben de tv eigenlijk nooit meer aan. Zo nu en dan kijken we een mooie serie, film of documentaire op Netflix en daar blijft het dan ook bij. Wanneer onze dochter filmpjes kijkt, doe’t ze dat op de Ipad. Maar toen, op die zondagmiddag, besloot ik de tv weer eens aan te doen. Ik hoopte iets met inhoud te zien, iets waar ik iets van kon leren en goed was voor mijn persoonlijke ontwikkeling. Of gewoon een goed programma of een mooie film waar ik lekker door kon ontspannen. En waarschijnlijk had ik de tv op een heel verkeerd tijdstip aan, want er zullen vast en zeker nog wel programma’s gemaakt worden die de moeite waard zijn, maar wat ik op dat moment zag was om te schamen. Bagger. Plat, materialistisch en inhoudloos.

Toen ik vervolgens in de groep ‘Minimalisme voor gevorderden‘ iets murmelde over dat ik bijna niet goed werd van wat er op tv was te zien, had ik binnen no-time iets van 70 reacties. Er waren mensen die mij er op wilde wijzen dat er echt nog wel goeie programma’s waren zoals ‘Keuringsdienst van waarde’, ‘Spoorloos’, ‘Memories’ en ‘Floortje naar het einde van de wereld’, maar er waren nog meer mensen die zich volledig zich konden vinden in mijn opmerking en ook bijna geen tv meer keken, hun abonnement hadden opgezegd of zelfs de tv de deur uit hadden gedaan.

Gerlinde Hoek: ‘Bijna zeven jaar zonder tv, zalig. Mijn ouders, waar we wel eens logeren, hebben er wel een en echt, het niveau van de programma’s is hard gekelderd, terwijl we toch dachten dat dat na Big Brother deel 14 niet meer kon.’

Barbara Hoogendoorn: ‘Wat een herkenbaar beeld schets je. Wij hebben in 2011 ons TV abonnement opgezegd. Toen vanwege de crisis, maar nooit meer laten aansluiten. Ik vind het echt vreselijk nu… Bij mijn schoonouders staat de TV ’s avonds standaard aan, maar ik kan er echt niet meer naar kijken en inmiddels vraag ik gewoon of hij uit kan om dan samen te kunnen praten.’ 

Suzanne Anne: ‘Ik ben zo blij dat ik van de tv af ben.. wat veel rust geeft dat. Veel meer tijd voor andere dingen zoals elkaar. Subliem.’

Marije Braakman: ‘Ik heb al jaren geen tv. Voornamelijk uit zelfbescherming, want ik weet dat ik hem steeds zou aanzetten als ik er eentje zou hebben en dat ik dan binnen de kortste keren naar allerlei onzin zou zitten kijken. Ik kijk nu via internet. De drempel is dan een stuk groter, omdat ik dan gericht iets moet uitkiezen en dus moet nadenken wat ik wil zien.’

Wordt er gewoon steeds slechtere tv gemaakt? Of zijn we ons er bewuster van hoe we ons tijd willen indelen? In de Facebookgroep ‘Minimalisme voor gevorderden’ zitten veel mensen die zo hun principes hebben. Natuurlijk willen ze niet ’s avonds urenlang voor een tv zitten te zappen en kijken wat de zenders besloten hebben om ons voor te schotelen. Natuurlijk willen ze geen reclame kijken. Deze mensen willen gericht programma’s kijken wanneer ze dat willen maar ze willen ook zelf bepalen naar wat ze gaan kijken. Ze maken steeds meer gebruik van het internet en bekijken hun programma’s op hun Ipads of laptop. Of ze maken gebruik van onlinediensten als Netflix. Ik denk dat deze groep steeds groter wordt en dat is misschien maar goed ook.

Heeft een echte minimalist dan geen televisie in huis?

Persoonlijk denk ik dat het grote beeldscherm voorlopig niet uit onze huiskamers gaat verdwijnen maar wij zullen hem zeker anders gaan gebruiken. Ons flatscreen-teeveetje zal waarschijnlijk plaats maken voor verschillende ingebouwde schermen door het hele huis. Eentje die tegelijk een computer is en die reageert op je stem en/of op je bewegingen. Een tv die praktischer en logischer is. Of je kunt straks tv kijken via een speciale bril (of lenzen). Ook wel zo minimalistisch. 😉 Ik vind het bijzonder fascinerend wat de toekomst ons wat technologie betreft allemaal nog gaat brengen.

Diezelfde zondagmiddag ging in ieder geval snel de tv weer uit. Nog even staarde ik naar het zwarte scherm dat mijn man een paar jaar terug zo zorgvuldig had uitgezocht. Houd ik van het apparaat? Mmm… Gebruik ik het apparaat? Soms. Nou, oke. Vooruit, de tv mag bij ons nog even blijven….

Bekijk ook het filmpje hieronder eens over wat ons misschien allemaal nog te wachten staat.