Je bureau minimaliseren in 7 stappen

jebureauminimaliseren

 

Of het nu om je bureau thuis gaat of op het werk, het is een feit dat we steeds digitaler gaan werken en dus hebben we steeds minder bureauaccessoires nodig. Een voordeel daarvan is dat steeds meer mensen niet meer een bureau hebben maar gewoon bij de keukentafel werken met hun laptop. Er zijn mensen die werken graag met een overvol bureau, prima niets mis mee. Het past bij creatieve mensen zeggen ze. Maar voor degene die wél graag een bureau willen met alleen de spullen die ze nodig hebben, is er het volgende stappenplan.

 

Je bureau minimaliseren in 7 stappen

 

1) Bedenk hoe je het wil hebben

Bekijk je bureau zoals het is en bedenk hoe je het graag wilt hebben. Wil je het bureau leeg, gezellig, licht of ruim? Waarvoor wil je het gebruiken? Voor de boekhouding, om te schrijven of voor je hobby? Misschien vind je hier wat inspiratie.

2) Kies het noodzakelijke uit

Leeg vervolgens je hele bureau, maak het schoon en leg alleen terug wat echt op je bureau moet staan. Zoals je computer, je toetsenbord, je bureaulamp of je telefoon. Kies voor zo weinig mogelijk artributen.

3) Schift je papierwerk

Verzamel al je papierwerk van je bureau en uit je lades en leg het op een stapel. Zoek het uit, schift het, digitaliseer het of archiveer het indien noodzakelijk in mappen.

4) In een doos

Verzamel al je spullen uit je bureaukast/lades en doe ze in een doos. Zet de doos naast je bureau.

5) Pak wat je nodig hebt

Laat de doos de komende 3 maanden naast je bureau staan. Wanneer je iets nodig hebt pak je het uit de doos en leg je het naderhand netjes in je bureaulade/kast. Zorg dat ieder gebruiksvoorwerp een eigen vaste plek heeft.

6) Laat los

Van de spullen die na drie maanden nog steeds ongebruikt in de doos liggen, weet je nu dat je er ook zonder kunt. Je kunt nu met een gerust hart de inhoud van de doos aan een goed doel schenken.

7) Houd je buro leeg

Wanneer je minder spullen hebt liggen en alles een vaste plek geeft, hoef je ook zelden nog om iets te zoeken. Je zult zien dat je na 3 maanden echt geen 20 pennen, 4 soorten kladblokken en 5 stukken gum nodig hebt.

 

Tips:

– te veel pennen in huis? Stuur ze naar dit adres!

kijk hier voor ecologische kantoorartikelen

kijk hier voor inspiratie voor mooie minimalistische werkruimtes

 

 

 

ecf704408c7078fe1b822fee1c7b99f6.9801e31a3103c06fb006e4a8faf3263a

Een leeg bureaublad

Je kent dat vast wel. Je start je computer op en je staart met een diepe zucht naar een veel te vol bureaublad vol downloads, afbeeldingen, screenshots, snelkoppelingen, programma’s en andere bestanden. Om gek van te worden. Wat zou het toch fijn zijn dat wanneer je je computer hebt opgestart, je kan kijken naar een rustgevende afbeelding van een tropisch strand, kleurige bloemen of naar een foto je man of kinderen zónder dat er icoontjes overheen staan. 

 

Een leeg bureaublad in 4 stappen:

1) Ruim je bureaublad op

De eerste stap is om je bureaublad gewoon eens lekker op te ruimen. De waarheid is dat de meeste bestanden die je op je bureaublad plaatst je niet meer nodig zal hebben. Weg ermee dus! Maak een goede mappenstructuur op je computer en zet ieder bestand op de juiste plaats.

2) Verwijder onnodige iconen

Nu je alle documenten op de juiste plaats hebt gezet of weggegooit, hoeveel icoontjes houd je dan nog over? Veel gebruikte programma’s of snelkoppelingen kun je ook aan de taakbalk vastmaken. (rechtermuisknop bij PC) De andere icoontjes zijn vaak onnodig. Afhankelijk van of je een MAC of een PC hebt, kun je deze gewoon uitvinken.
Mac: Finder -> voorkeuren -> algemeen voorkeuren
PC:  linkerknop op bureaublad, Beeld, dan kan je pictogrammen wegvinken of aanvinken om weer terug te zetten.

3) Maak twee mappen aan

Je kunt natuurlijk na iedere werkdag je bureaublad opschonen, maar daar blijft het vaak bij. Je kunt ook twee mappen op je bureaublad aanmaken. Een map genaamd: ‘tijdelijk’ of ‘temp’ en een map die je ‘opruimen’ noemt. Deze eerste map doe je de bestanden die je tijdelijk of eenmalig nodig hebt. Deze map kun je dan ook regelmatig legen zonder alles eerst door te hoeven. En in de tweede map zet je de bestanden die je wilt bewaren. Deze map moet je regelmatig even door om alles op de juiste plek te zetten.

4) Zoek een mooie wallpaper

Mensen houden van beeld. We zien graag mooie dingen. Het beinvloedt ons welzijn en humeur. Zoek een afbeelding op waar jij je goed bij voelt en gelukkig van wordt. Wallpapers kun je gemakkelijk vinden door te zoeken in google op wallpaper + zoekwoord (flowers bijvoorbeeld).

 

Werken bovenstaande stappen niet voor jou? Er bestaan tegenwoordig ook verschillende tools om je bureaublad netjes te houden. Zie o.a. hier voor meer informatie.

Je portemonnee minimaliseren

pocwalletArme vrouwen… Ik vroeg op mijn facebookpagina ‘minimaliseren kun je leren‘ wat ze elke dag met hun meedroegen in hun portemonnee. De resultaten logen er niet om. Bonnetjes, klantenkaarten, foto’s, bibliotheekpasjes, ANWBkaarten, rijbewijzen, zorgpassen, winkelwagenmuntjes, paracetamol, visitekaartjes, postzegels, pinpassen, papiergeld, muntgeld en ga vooral zo maar door. En dan heb ik het nog niet over de rest van de vrouwentas gehad. We sjouwen ons een breuk aan onnodige spullen tot we een hernia krijgen. 

Ik zal er niet omheen draaien, tot voor kort deed ik er vrolijk aan mee. Dit was mijn veel te grote portemonnee. Als hij leeg was, woog hij al zo’n 300 gram, maar natuurlijk zat hij meestal tot aan de nok toe voel. Gewoon omdat het kon. Foto’s, pasjes, papiertjes, je kent het wel.

Pasjeshouder

Tegenwoordig draag ik alleen dit met me mee. Mijn telefoon met een hoesje voor mijn pinpassen en kortingskaart voor de supermarkt. En de pasjeshouder van 28 degrees met onder andere de zorgpassen in van mij en mijn dochter, mijn rijbewijs, mijn ovchipkaart en nog een paar andere pasjes. Moet je hier eens kijken wat een verschil met mijn portemonnee!

En weet je? Dit bevalt me eigenlijk zo enorm goed dat ik het iedere vrouw aanraad! Ik zal je vertellen waarom ik zo enthousiast ben over deze pasjeshouder. Hij is licht van gewicht, hij is klein, duurzaam, RFID-vriendelijk, mooi, flexibel, handig en minimalistisch.

Foto’s

Ik hoor je al denken: “Leuk bedacht Dieuwke, maar hoe zit het dan met mijn foto’s, boodschappengeld en andere spulletjes?” Tja, ik verplicht je natuurlijk niet je portemonnee te minimaliseren. Het is jouw keuze. De kunst van het minimaliseren van je portemonnee is om bij elk voorwerp je af te vragen of je het daadwerkelijk dagelijks nodig hebt. Heb je echt die foto’s van je kinderen in je portemonnee nodig? Of voldoen de foto’s op je telefoon ook? Heb je écht zoveel klantenkaarten nodig, nu je toch op de minimalistische tour bent? En dat huishoudgeld, zou je dat echt niet digitaal in de gaten kunnen houden?

Als je eenmaal je portemonnee hebt geminimaliseerd en/of vervangen door een minimalistisch exemplaar zul je je echt afvragen waarom je in hemelsnaam altijd dat immens grote en zware ding hebt meegesjouwd. Wat compleet onnodig!!

Natuurlijk zijn er meer handige vervangers van die hele grote portemoneee: Heb je de Secrid Mini Wallet ook al eens bekeken? Ook een aanrader! Of je kunt natuurlijk ook gewoon een telefoonhoesje nemen, waar je pinpassen in kunnen.

Tip 1: Als je toch je portemonnee gaat minimaliseren, bekijk dan ook je sleutelbos eens! Welke sleutels gebruik je dagelijks en welke sleutels gebruik je bijna nooit? Laat deze laatste groep voortaan thuis.

Tip 2: Wil je geen pasjes meer bij je dragen? Download dan de app Stocard (gratis beschikbaar voor iPhoneAndroid en Windows Phone).

Boeken minimaliseren

boeken-minimaliseren

 

Boeken, voor de één iets om nooit in te kijken en voor de ander zijn ze hartstikke heilig. Er zijn mensen die hebben hun woonkamer vol met boekenkasten en anderen hebben een aantal boeken in een doos staan op zolder. Als jij iemand bent die leeft voor boeken en ze vooral allemaal in je huis wilt bewaren, omdat je ze gespaard hebt, van een speciaal iemand hebt gekregen of omdat je het zo mooi vind staan, prima. Maar aangezien je op deze site terecht bent gekomen, schat ik die kans niet hoog in. Tijd dus om je boeken eens te gaan minimaliseren!

In 5 stappen je boeken minimaliseren

Stap 1: verzamel al je boeken uit het hele huis

Je hebt vaak meer boeken in huis dan je denkt. Vergeet niet dat oude studieboeken en kookboeken óók boeken zijn. Tijdschriften zou je ook nog mee kunnen rekenen. Kinderboeken vind ik een iets anders verhaal, dus die mag je wat mij betreft hier nog even achterwege laten. Maar daarover later meer. Verzamel alle boeken in huis en leg ze eens op tafel. Hoeveel heb je er? Heb je ontzettend veel boeken? Dan raad ik je aan om het minimaliseren in gedeelten te doen. Pak zo nu en dan een stapel en volg de volgende stappen.

Stap 2: maak een stapel ‘te bewaren boeken’

Hoewel bijna alles wel op het internet is te vinden, heb je soms van die boeken die je nog regelmatig in wilt kijken. Over gezondheid bijvoorbeeld, of een boek met droomsymbolen, een kookboek of een mooi bundel met gedichten of citaten. Maak in ieder geval een stapel van boeken die je wilt bewaren omdat je deze écht regelmatig nog even inkijkt. Zoek vervolgens een plek in huis waar je deze te bewaren boeken bewaard. Handig is om ze ergens te bewaren waar je gemakkelijk bij kunt.

Tip: Wil je de boeken wel in het zicht bewaren, maar vind je het altijd zo rommelig staan? Draai dan de boeken om, net zoals Vanessa Barendregt dat doet! Zo zie je alleen het witte gedeelte en dat staat een stuk rustiger. Het nadeel is natuurlijk dat je niet ziet welk boek het is. Maar aangezien je nu vast niet zoveel boeken meer op de plank hebt staan, moet dat geen probleem zijn.

Stap 3: maak een stapel ‘nog te lezen boeken’

Maak een stapel van alle boeken die je écht nog wilt lezen. Spreekt het boek je niet aan, leg je het boek op de stapel ‘gelezen boeken’. (zie volgende stap) Wil je het boek echt nog lezen, dan moet je het ook doen! Neem een boek mee in de trein, of ga ‘s avonds eerder naar bed om nog even te lezen. Bewaar de boeken niet alleen voor als je op vakantie gaat, want ook daar kom je er toch bijna niet aan toe als je kinderen hebt. 😉 Zoek een speciaal plekje voor de boeken die je nog wilt gaan lezen. Dit hoeft niet een plek in het zicht te zijn, omdat je zo nu en dan alleen er een boek wegpakt die je gaat lezen en daarna gaat wegdoen.

Stap 4: maak een stapel ‘gelezen boeken’

De derde stapel wordt de stapel met alle gelezen boeken. Wat moet je er nog mee als je ze toch al een keer gelezen hebt? Nog een keer lezen? Vast niet. Weggeven dus! Of verkopen. Wat je wilt. Maar in ieder geval niet bewaren, want al die boeken nemen alleen maar heel veel ruimte in. Je kunt er toch veel beter een ander blij mee maken? Een vrij boek is een blij boek, dus hup hup, laat ze uitvliegen! Geef ze door aan je vriendinnen, verkoop ze via bol.com, laat ze achter in bus met een briefje erin dat de vinder het boek mag meenemen of breng ze bij de plaatselijke boekenmarkt of naar de kringloopwinkel.

Foto: Vanessa Barendregt
Foto: Vanessa Barendregt

Stap 5: schaf een e-reader aan

Oke, niet alle boeken worden tegenwoordig al digitaal uitgegeven, maar wel heel veel! En echt! Het scheelt zoveel ruimte en het is zo handig meenemen, zo’n e-reader! Ben je bijna jarig? Dan weet je nu vast wel wat je moet vragen. 🙂 Wil je wel een papieren boek aanschaffen, maak er dan een gewoonte van om het boek na het lezen weer te verkopen of door te geven.  Je kunt natuurlijk ook gewoon lid worden van de bibliotheek.

Tip: Vraag ook eens een e-book cadeau, in plaats van een papieren boek. Zie ook: cadeaus voor de minimalist.

Bankafschriften minimaliseren

bankafschriften minimaliseren

Bankafschriften, gelukkig zijn ze nu meestal digitaal verkrijgbaar. Scheelt weer een hoop papierwerk in huis. Maar hoeveel bankrekenafschriften hebben we eigenlijk nog in huis liggen? Wat moeten we bewaren en wat niet? En moeten we digitale afschriften ook bewaren?

Minimaliseer je bankafschriften in 5 stappen

1) Zoek alle bankrekenafschriften op die je in huis hebt.

De een heeft alles netjes op volgorde in een map en de ander heeft hier en daar wat losse bankafschriften liggen. Sommigen hebben zelfs nog de bankafschriften van hun overleden familieleden bewaard. Hoe dan ook, zoek alles bij elkaar en leg het eens op tafel.

2) Zoek alle bankrekeningafschriften uit die ouder dan 5 jaar oud zijn.

De belastingdienst mag tot 5 jaar terug belasting navorderen, daarom is het verstandig om je bankafschriften ook 5 jaar te bewaren. Mensen met een eigen bedrijf en zelfstandigen zijn zelfs verplicht de bankafschriften tot 7 jaar te bewaren. Bankafschriften ouder dan 5 of 7 jaar kun je dus gerust weg doen. Zitten er afschriften tussen met een voor jou bijzondere waarde? Maak er dan een foto van, voor in je digitale memoriebox.

3) Doe alle oude afschriften door een papierversnipperaar.

Slechts 31% van de Nederlanders versnippert belangrijke papieren, terwijl het zo belangrijk is als je identiteitsfraude wilt voorkomen. Versnipper dus de bankafschriften die je weg wilt doen. Als je geen papierversnipperaar hebt kun je ze ook in de open haard doen of om je heen vragen wie er wel een goede papierversnipperaar heeft. Desnoods schaf je er zelf een aan, maar als je dat doet, koop dan wel een ééntje die goed versnippert, zoals deze. (goedkoop is vaak duurkoop bij deze machines) Zorg er in ieder geval voor dat je persoonlijke gegevens niet zo op straat komen te liggen.

4) Doe de bankafschriften die je nog wel moet bewaren overzichtelijk en op volgorde in een map.

De bankafschriften die minder dan 5 jaar oud zijn kun je in een map bewaren. Uiteraard doe je dit per persoon en in de juiste volgorde, zodat je alles gemakkelijk terug kunt vinden.

5) Download iedere maand je digitale afschriften en bewaar deze voor minstens 5 jaar op je computer

Als je je bankafschriften nog niet digitaal ontvangt, informeer hier dan snel naar bij je bank. Scheelt je veel papierwerk in huis. Echter, wanneer je je bankafschriften digitaal ontvangt, blijven deze maar 15 maanden beschikbaar. Vergeet dus niet deze op je computer op te slaan, want je bent verplicht om deze bankafschriften ook digitaal te kunnen laten zien. Uitprinten mag natuurlijk ook, maar dan nog moet je het digitaal kunnen laten zien. Maar uitprinten is voor ons, minimalistische moeders uiteraard geen optie, toch? 😉 Vergeet trouwens niet om regelmatig een back up van je computer te maken, anders heb je er alsnog niets aan. Als je de digitale afschriften niet opslaat en je hebt een afschrift nodig, kun je dit nog wel opvragen, maar daar moet je voor betalen. Bij de Rabobank is dat in ieder geval 5 euro per afschrift.