Dagtaak: de maand- en weekplanning

Een goed huishouden staat of valt met een goede planning. Geloof me. Een goede planning is heilig. Voorheen hield ik heus al mijn afspraken bij in mijn agenda, maar iets bij houden is iets anders dan iets plannen.

Als je op vrijdag op een verjaardag moet, kun je bijvoorbeeld op woensdag inplannen dat je een cadeautje gaat halen. En als je op zaterdag naar een trouwerij gaat, dan wil je misschien nog naar de kapper. En als je kinderen op maandag verkleed naar school mogen, dan wil je misschien op zaterdag kijken hoe ze verkleed gaan. Vooruit denken maakt het leven een stuk gemakkelijker, soepeler en fijner.

Het MoedersMinimalisme’s huishoudsysteem adviseert je om bepaalde taken aan een dag te koppelen. Zo ook de planning. Persoonlijk vind ik het ideaal om dit op een zondag te doen. Lekker bij de keukentafel. De kinderen kleuren of spelen met de klei en ik ga er gezellig bij zitten met een kop thee en mijn huishoudboek met de planner erin.

Maar hoe maak je nu een goede planning? Ik geef je een aantal tips.

Tips voor een goede maandplanning

Aan het einde van iedere maand maak ik weer een planning voor de nieuwe maand. Hieronder geef ik je een aantal voorbeelden van dingen die je in je maandplanning kunt zetten. Je hoeft ze natuurlijk niet allemaal te gebruiken, maar kijk wat jij handig vindt voor jouw huishouden.

Een maandplanner kun je trouwens zelf maken in bijvoorbeeld je bulletjournal of een ander schrift, maar je kunt hem ook online opzoeken en uitprinten maar er zijn natuurlijk ook speciale planners te koop. Populaire planners zijn de Purpuz-planner, Mascha-planner, of de Succes-planner. Zelf gebruik ik mijn GreenBook ervoor, dat is een uitwisbaar schrift. Dit is tevens mijn huishoudboek.

Ook is het handig om verschillende kleurtjes te gebruiken of symbolen te gebruiken zodat je maandplanning wat rustiger oogt.

Stap 1. Maanddoel

Als eerste bedenk je een doel voor jezelf voor deze maand en die zet je ergens bovenaan. Misschien wil je deze maand je slaapkamer geminimaliseerd hebben, of een halve kilo afvallen of misschien wil je wel een boek gelezen hebben.

Vervolgens deel je dit maanddoel op in 4 subdoelen. Als je je slaapkamer wilt minimaliseren, kun je dit opdelen in 4 delen. Wil je afvallen dan kun je in week 1 bijvoorbeeld gezonde tussendoortjes bedenken en halen, in week 2 beweging in je ochtendroutine aanbrengen, in week 3 een boek lezen over gezonde voeding enz.

Zet deze subdoelen aan het begin of het eind van iedere week.

Natuurlijk evalueer je ook je maanddoel van de vorige maand. Wat ging goed? En wat kan beter?

Stap 2. Activiteiten

Pak je agenda erbij en vul je alle activiteiten die in je agenda staan in je planner. Denk aan verjaardagen, vergaderingen, feestjes enz.

Stap 3. Vooruit plannen

Nu ga je even vooruit denken. Want wat kun je voor al die activiteiten die je net hebt opgeschreven voorbereiden? Zoals voor verjaardagen, feesten, activiteiten op school of gebeurtenissen op je werk? Misschien moet je nog een cadeau uitzoeken, een kaartje schrijven of iets anders voorbereiden. Plan het in! Vergeet ook niet de actiepunten in te plannen voor het sinterklaasfeest, kerst, verjaardagen, vakantie enz. Zie hier voor kant en klare afvinklijsten voor in je planner/huishoudboek.

Stap 4. Maaltijdplan

Vul dan voor de hele maand je maaltijdplan in. Misschien heb je een vast maaltijdplan, zo ideaal! Zo weet je wat je de hele maand gaat eten, hoef je daar niet meer over na te denken.

Stap 5. Wat je verder nog in zou kunnen plannen

  • Dagtaken
  • De PoetsPlanning
  • Je cyclus (lees ook het boek ‘De cyclus-strategy‘!)
  • Iets leuks om met je partner te doen
  • Iets leuks om met je vriendinnen te doen
  • Tijd voor jezelf
planning

Weekplanning

Wanneer je de weekplanning doet is het vooral een controle van de maandplanning.

Stap 1. Activiteiten-check

Je hebt bij je maandplanning reeds al je afspraken in je planner gezet. Maar het kan zijn dat er nog weer afspraken bij zijn gekomen. Deze check je aan het begin van iedere week.

Stap 2. Planning-check

Zijn er nog dingen die je vergeten bent vooruit de plannen? Check dit aan de hand van je afspraken. Zo nodig kun je dit nog voor deze week inplannen.

Stap 3. Maaltijden-check

Heb je alle boodschappen in huis? Maak eventueel een boodschappenlijst. Lees ook deze blog over boodschappen doen voor handige tips.

Stap 4. Weekdoel

En natuurlijk sta je aan het begin van iedere week even stil bij je maand en weekdoel. Hoe ga je het aanpakken? En wanneer ga je wat doen?

Succes!

Moeders Minimalisme’s dagtaken

dagplanning

Zo maak je een fijne dagplanning

De zevende stap van de ochtendroutine van het MM-huishoudsysteem adviseert je om in de ochtend een dagplanning te maken. Persoonlijk vind ik het fijn om bij deze stap even ontspannen aan de keukentafel te gaan zitten met een heerlijk kopje groene thee. Ik pak mijn huishoudboek erbij en ga er even voor zitten.

dagplanning

Op de dagen dat ik dit NIET dit rustmomentje heb, probeer ik in mijn hoofd of op mijn telefoon een soort dagplanning te maken. Bijvoorbeeld tijdens het ontbijten, als ik onderweg ben of als ik op mijn werk de computer opstart. Want een dagplanning geeft je niet alleen een doel, maar zorgt er ook voor dat alles in je huishouden lekker blijft lopen. Je plant niet alles per minuut maar geeft een ruime schatting van wanneer je bijv. boodschappen gaat halen, de koffers gaat inpakken, je dagtaak gaat doen en wanneer je dan nog bij je moeder langs wilt gaan. Je geeft jezelf in de ochtend de kans om je dag richting te geven zodat je tijdens je dag niet overrompeld wordt door taken die nog gedaan moeten worden waar je niet aan had gedacht.

Je kunt je dagplanning op een krijtbordje schrijven, in je huishoudboek, in je telefoon, in je agenda of in een boekje. Het maakt niet uit, wat maar werkt voor jou. Een boekje kan handig zijn zodat je onderstaande 5 punten even voorin als herinnering kan schrijven.

In 5 stappen een goede dagplanning

1. Zelfcheck

Ga voordat je gaat beginnen even na hoe jij je voelt. Hoe voelt je lichaam? Heb je ergens pijn? Waar heb je behoefte aan? Voel jij je eenzaam, energiek, verdrietig, boos, uitgeblust of vrolijk? Naar jezelf luisteren is het belangrijkste en tegelijkertijd het lastigste wat er is. We denderen zo vaak aan onszelf voorbij. Begin daarom je dagplanning altijd met een korte zelfcheck.

2. Voornemen

Hoe wil je dat vandaag gaat? Wat is je intentie? Wat moet er gebeuren om er een fantastische dag van te maken?

3. Doelen

Tijdens je maandplanning heb jij je maanddoel opgeschreven. Wat kun je vandaag doen om dichter bij je maanddoel te komen?

4. Check je afspraken

Kijk in je agenda. Welke afspraken heb je vandaag? Schrijf ze met de tijden op je dagplanning en zet we ook een (geschatte) eindtijd bij. En je hoeft natuurlijk niet elk detail op te schrijven, zoals je ochtendroutine, je lunch of dat jij je kinderen van school moet halen. Die dingen doe je als het goed is ook wel zonder dagplanning. Dat scheelt je weer wat schrijfwerk.

5. To do’s

Welke dingen wil je vandaag graag doen? Zet ze ook in je dagplanning, maar maak het lijstje niet te lang! Zet ook de geschatte tijden erbij. Wil je te veel doen? Stel dan prioriteiten. Wat moét (of wil) je vandaag écht doen?

Voorbeeld

1. Zelfcheck -> gelukkig maar moe 
2. Voornemen > mezelf wat rust gunnen 
3. Doelen > een paar pagina’s uit het boek lezen

09:00 - 09:30 dagtaak -> administratie 
09:30 - 10:00 skypen met collega 
10:00 - 11:00 in bad een boek lezen 
11:15 - 11:30 schoonmaak (de verkorte versie)
13:00 - 15:00 met peuter mee slapen 
16:00 - 17:00 wandeling maken met peuter en bij de bakker langs en kaart op de bus doen

Deze dagplanning helpt je vooruit in het leven. Het laat je bewust worden van waar je staat en waar je naar toe wilt.
Maar het leven loopt niet altijd volgens planning. Als het leven je laat struikelen maak er dan een mooie salto van en pak je planning weer op zodra het kan. Dus had jij een dagje voor jezelf gepland maar komt je kleuter ziek thuis van school of belt je werk met een probleem, wees dan als een boom en buig mee met de wind. Dan zullen je takken niet breken.

Lees hier meer over het MM-huishoudsysteem.

Check het avondeten

Wat tevens in de ochtendroutine van het MM-huishoudsysteem voorkomt is het controleren van je avondeten. Dit zou je overigens ook in je avondroutine kunnen opnemen, mocht je dat handiger vinden.

Als eerste moet je natuurlijk weten wat je vanavond gaat eten. Dit heb je als het goed is bij je weekplanning bedacht of misschien heb je net als ik wel een vast maaltijdplan. Ik schreef hier een blog over hoe je een vast maaltijdplan kunt maken in 5 stappen. Wanneer je een vast maandmenu hebt hoef je al helemaal nooit meer na te denken. Zó ideaal! (Vind ik tenminste.)

Dus wat je doet: je checkt je agenda of huishoudboek wat je vanavond gaat eten.

Vervolgens kijk je of je alle ingrediënten in huis hebt of dat je nog iets moet halen. Als je nog iets uit de vriezer moet halen dan kun je dat nu doen. Ook wil je misschien al wat voorbereiden werk doen. Zoals aardappelen schillen en in koud water zetten. En misschien wil je dit ook voor de lunch doen.

Het kan handig zijn om de ingrediënten die niet koel hoeven bewaard te worden alvast in een hoekje op je aanrecht klaar te leggen. Eventueel met het recept er naast. Als je moet werken kom je dan fijn thuis en kun je zo aan de slag met koken. Of als je geluk hebt, is je partner al bezig. 😉

Lees ook:

Kerstplanning voor in je huishoudboek

Hoewel wij geen Amerikanen zijn die altijd helemaal los gaan met kerst, valt er voor ons ook altijd nog genoeg voor te bereiden. Heb je geen zin in stress of heb je geen tijd om na te denken, dan heb ik hier een handige checklijst voor je. Handig om in je huishoudboek te zetten, zodat je volgend jaar niet meer hoeft na te denken en lekker snel klaar bent.

Je huishoudboek kan een schrift zijn, een map een bullet journal of wat je maar fijn vindt. Zelf gebruik ik een Greenbook, maar hier kom ik later nog uitgebreid op terug. In je huishoudboek houd je alles van het je huishoudsysteem bij, maar uiteindelijk kun je er in zetten wat je zelf wilt. Zoals onderstaande 10 stappen om je hele huishouden relaxed voor te bereiden op kerst. Over het huishoudboek komen uiteraard nog veel meer blogs.

In 10 stappen voorbereid op kerst

Maak als eerste in je huishoudboek ruimte voor onderstaande 10 dingen. Of je het nu uittypt op je computer, in je telefoon zet, in een schriftje of zoals ik, in een Greenbook, dat maakt me niet uit. Wat jij maar lekker vindt werken.

1) To do lijst

Maak op de eerste pagina een to do lijst wat je voor de kerstdagen gedaan wilt hebben. Wat daar op moet staan is geheel persoonlijk, het gaat er om dat je niet tijdens eerste kerstdag denkt van verrek, ik had de kapper veel eerder moeten bellen of ik ben vergeten het stokbrood te bestellen. Zo kun je in de dagen voor kerst lekker je lijstje afvinken. Hierbij een aantal voorbeelden. Vergeet niet om sommige dingen van je todo-lijst in te plannen in je agenda!!

– Kerstplannen bespreken met familie
– Kerstkrans kopen voor aan de deur
– Kerstboom kopen
– Sinterklaasspulletjes opruimen en kerstspullen van zolder halen
– Naar de kapper
– Kerstkaarten en kerstzegels halen
– Vogelvoer in de tuin ophangen
– De kinderen het kerstverhaal voorlezen
– Kerstboodschappen halen / bestellen
– Kerstkaarten op tijd de deur uit
– Kerstkoekjes bakken
– enz.

2) Versiering

Ik schreef eerder dit artikel over minimalistische kerstdecoratie. Oftewel versieren met dingen die je al in huis hebt en met natuurlijke en duurzame materialen. Zo hoef je je zolder niet te reserveren voor al die dozen met kerstspullen. Maar dat is natuurlijk aan jezelf. Misschien kun je een lijstje maken met wat je allemaal wilt versieren. Lekker overzichtelijk en zo is het duidelijk wat je wilt gaan halen, gaan maken of gaan doen.

– Krans aan de deur
– Kerstboom
– Kerststukje maken
– Lichtjes buiten in de boom
– enz.

3) Lijst met personen kerstkaart

Ga je ook kerstkaarten versturen? Of ben je vaak te laat met versturen of moet je ieder jaar weer bedenken wie je allemaal een kaart wilt sturen? Maak een lijstje van de personen wie je altijd een kerstkaart verstuurt. Volgend jaar hoef je het lijstje alleen nog maar te checken en eventueel bij te werken. Plan ook in je agenda in wanneer je de kaarten gaat schrijven zodat ze op tijd op de bus gaan.

4) Adressen

Heb je een adresboekje? Of je adressen digitaal? Dan kun je deze stap waarschijnlijk over slaan. Stel je verstuurt ieder jaar zo’n 15 kerstkaarten, dan kan het heel gemakkelijk zijn dat die adressen dan ook gelijk in je huishoudboek staan. Dan hoef je er niet meer om te zoeken. Lekker compleet alles bij elkaar!

5) Cadeautjes

Op deze pagina schrijf je de personen die je graag een cadeautje wilt geven. Met daarachter het cadeau dat je wilt gaan geven en waar je het gaat halen. Misschien wil jij je gastouder een bedankje geven voor het afgelopen jaar? Of je ouders, je kinderen of je oude tante? In ieder geval cadeautjes (lees aandacht geven) is hartstikke leuk, altijd doen! Maar please, houd het simpel en geef geen meuk! Geef gewoon iets lekkers wat je kunt eten of drinken, of iets wat op kan, zoals badolie, een bruisbal voor in bad, een lekker geurtje, een mooie kaars of natuurlijk een belevenis. Schrijf er vooral een lief briefje bij want het is de gedachte dat telt. En denk je even na over de verpakking? (Check dit artikel met 7 tips voor afvalvrij inpakken) Vervolgens plan in je agenda in wanneer je wat en waar gaat halen.

6) Plannen

Wat zijn je plannen voor kerst? Wat ga je eerste kerstdag doen? En wat de tweede? Bel je familie even of je vrienden, overleg even met je man. Dan is dat allemaal maar weer duidelijk. Schrijf je kerstplannen op deze pagina.

7) Kleding

Wat ga je aandoen? En je man en je kinderen? Is het uitgewassen? Gestreken? Of moet er nog iets worden gekocht? Schoenen gepoetst? Niemand heeft zin in stress op de kerstochtend. Er is niets heerlijkers dan dat je kerstoutfit al klaarhangt op 1e kerstdag.

8) Planning eten

Yes, fooood! Wat gaan jullie eten met het ontbijt? En wat willen jullie bij de koffie? En natuurlijk, wat wordt het grote kerstdiner? Een simpel soepje of een 10 gangenmenu? In ieder geval, het scheelt al veel stress als je van te voren precies weet de planning is wat eten betreft. Schrijf op deze pagina alles uit.

9) Kerstboodschappenlijst

En dan natuurlijk moeten er ook boodschappen komen. Maak op deze pagina een lijst van je boodschappen. En vergeet ze niet op volgorde van de winkel te zetten. Veel boodschappen kun je al ver van te voren halen, deze kun je al op tijd afvinken. Sommige boodschappen moet je op tijd even bestellen (zoals bij de bakker) of een dag van te voren vers halen.

10) Recepten

Is er een soep dat je ieder jaar met kerst maakt? Of heb je andere speciale kerstrecepten? Doe ze lekker in je huishoudboek, zo heb je alles bij de hand!

Vergeet ook niet tijdens en na de kerstdagen je huishoudboek met bovenstaande pagina’s bij te werken mocht dat nodig zijn. Dan ben je voor volgend jaar weer helemaal weer up te date!

Bovenstaande lijkt misschien veel, maar dat is het echt niet als je op tijd begint. En al helemaal niet als je eenmaal alles in je huishoudboek hebt staan. Dan is het een kwestie van afvinken.

Dus, nu is het tijd om te genieten! Maak herinneringen, bedenk tradities en geef elkaar én jezelf vooral heel veel aandacht! Fijne kerstdagen!

P.s. Heb je nog goede aanvullingen? Laat het me weten!